Administration

Les formalités administratives

IPS Inmo Majorque

L’île de Majorque séduit de plus en plus de Français pour les vacances, mais pas seulement ! Certains tombent réellement sous le charme et prennent la décision de s’y installer à long terme.

Pour entrer à Majorque, vous aurez bien évidemment besoin de votre passeport ou carte d’identité en cours de validité. Une fois sur place, vous aurez certaines formalités administratives à accomplir pour être en règle au niveau des autorités locales.

Voici quelles sont les étapes à suivre :

Le NIE, le précieux sésame pour s’installer à Majorque

Un numéro d’identité pour les résidents étrangers

Le NIE (Numéro d’Identité Étranger) est le document qui vous identifie lorsque vous souhaitez établir votre résidence à Majorque.

Nous vous conseillons de le solliciter dès votre arrivée car il est obligatoire pour tout étranger résidant plus de 3 mois en Espagne.

De plus, il s’avère indispensable pour un grand nombre de procédures administratives telles que :

l’achat d’un bien immobilier, le numéro de sécurité sociale, trouver un emploi, vos relations avec l’administration fiscale, l’ouverture d’un compte bancaire, l’immatriculation d’un véhicule, l’inscription scolaire de vos enfants, l’ouverture d’une ligne téléphonique et/ou internet, la souscription aux contrats de gaz ou d’électricité, …

Le NIE est un numéro unique et définitif qui vous est assigné personnellement et vous sera demandé dans les administrations et même dans d’autres secteurs, comme par exemple les commerces.

C’est une façon également de recenser les étrangers qui résident sur le territoire espagnol.

Comment obtenir le NIE ?

Deux options s’offrent à vous pour obtenir le NIE :

Vous pouvez effectuer la demande depuis la France, avant votre départ à Majorque. Pour cela, il suffit de vous rendre personnellement au Consulat d’Espagne le plus proche de votre domicile.

Prenez bien soin de demander un rendez-vous préalablement et de vous munir de tous les documents nécessaires.

Si vous souhaitez effectuer la démarche à votre arrivée à Majorque, cela est tout à fait possible. Vous devez d’abord prendre rendez-vous sur internet avant de vous rendre au Commissariat de Police de Palma.

Une fois votre rendez-vous fixé, n’oubliez pas de vous munir de votre passeport ou carte d’identité en cours de validité, des formulaires remplis en ligne, des documents concernant votre situation et de votre confirmation de rendez-vous.

Si vous vous installez à Majorque avec des enfants, sachez que le NIE n’est pas obligatoire jusqu’à ce qu’ils aient atteint 14 ans. Toutefois, certaines administrations comme la Sécurité sociale le réclament.

Par conséquent, il vaut mieux accomplir cette première formalité pour chaque membre de votre famille.

@nomadasconraices.com

L’Empadronamiento : le recensement municipal

Après avoir élu domicile à Majorque, une autre formalité est obligatoire, celle de vous inscrire au registre municipal. Cette formalité est gratuite et vous donnera accès aux prestations sociales espagnoles.

Par ailleurs, vous pourrez vous inscrire sur les listes électorales espagnoles pour participer aux scrutins municipaux et européens (dans ce dernier cas, vous serez radié des listes électorales européennes en France).

La manière la plus simple et la plus rapide de vous enregistrer auprès de votre mairie de résidence est de vous rendre dans le service compétent de celle-ci (la oficina de atención ciudadana).

Pour cela, vous avez besoin de prendre rendez-vous préalablement sur internet.

Le jour du rendez-vous, n’oubliez pas de vous présenter personnellement, muni de votre numéro de rendez-vous, de votre passeport ou carte d’identité en cours de validité, et toute preuve de votre domicile (contrat de location, acte de propriété).

Une fois que vous avez obtenu votre justificatif (certificado de empadronamiento), vous pourrez en demander une copie plus tard sans avoir à vous déplacer, simplement en effectuant votre demande sur internet.

Il est bon à savoir que le NIE n’est pas obligatoire pour vous enregistrer auprès de votre mairie. Néanmoins, il se peut qu’il vous soit demandé.

@ultimahora.es

La Sécurité Sociale espagnole

Vous avez le NIE en poche, bravo ! Désormais, vous pouvez effectuer les démarches pour obtenir votre numéro d’affiliation à la sécurité sociale espagnole.

Si vous désirez travailler à Majorque, votre entreprise vous demandera obligatoirement le NIE et le numéro de sécurité sociale.

Toute personne qui ne possède pas encore de numéro de Sécurité sociale peut en faire la demande.

Vous devrez présenter votre sollicitude ainsi que la documentation requise à la Trésorerie Générale de la Sécurité sociale dont vous dépendez (par rapport à votre domicile ou au siège de l’employeur).

Une fois que vous êtes affilié à la Sécurité sociale espagnole, il ne vous reste plus qu’à vous rendre au Centre de Santé (Centro de Salud) dont dépend votre domicile, pour obtenir votre carte de sécu.

Le Centre vous délivrera sur place une carte provisoire qui mentionnera le nom de votre médecin traitant (et du pédiatre si vous avez des enfants).

A partir de ce moment-là, vous êtes en droit de bénéficier des soins dans le système public espagnol. Quelque temps après, la carte définitive d’assuré social sera envoyée directement à votre domicile.

@canva

L’ouverture d’un compte bancaire

Lorsque vous êtes en possession de votre carte de résident, il est facile d’ouvrir un compte bancaire.

Il vous suffit de présenter certains documents à l’établissement bancaire, comme votre NIE, une preuve de domicile, votre document d’identité (passeport ou carte d’identité en cours de validité) ainsi qu’une preuve de votre situation.

Prenez garde aux commissions qui peuvent varier d’une banque à une autre. Étudiez soigneusement les offres des différentes entités bancaires avant d’en choisir une.

N’hésitez pas à consulter notre répertoire pro si vous éprouvez des difficultés à vous diriger vers certaines banques.

@canva

L’inscription au registre des Français de l’étranger

Si vous décidez de vous expatrier à Majorque, nous vous recommandons de vous inscrire au registre des Français établis hors de France.

L’inscription au registre permet de signaler votre présence sur l’île au consulat de France à Barcelone (les Français de Majorque dépendent de ce consulat).

L’inscription est en plus un excellent moyen d’obtenir des informations relatives à votre vie d’expatrié.

Le consulat pourra vous communiquer des informations telles que les échéances électorales ou certains événements de la vie française sur place. Il sera aussi en mesure de vous conseiller en cas de problème sécuritaire et de contacter vos proches en cas d’urgence.

Par ailleurs, l’inscription facilite certaines démarches administratives que vous pourriez être amené à effectuer lors de votre expatriation.

C’est le cas notamment de l’établissement ou de la rénovation d’un document d’identité, d’une demande de bourse scolaire pour vos enfants scolarisés dans un établissement d’enseignement français, de l’inscription sur la liste électorale consulaire, …

Pour vous inscrire, rien de plus simple ! Vous pouvez soit le faire directement sur le site internet service-public, soit vous rendre à l’Agence consulaire française de Palma, située Carrer de Caro, 1-1G.

@barcelone.consulfrance.org

Résumé des formalités à effectuer pour vous expatrier à Majorque :

@victimeenespagne.com

Sources : exteriores.gob.es, seg-social.es, service-public.fr

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Nadia Bulcourt

Depuis l’adolescence déjà, je rêvais de « vivre en Espagne ». Une attirance inexplicable qui est toujours restée dans un coin de ma tête... C’est à l’âge de 20 ans que je découvre l’île de Majorque lors d’une expérience en tant que fille au pair. Quelques années plus tard, j’y retourne lors d’un séjour en famille et c’est là que commence mon attachement pour cette île. Passionnée par les voyages, j’ai déjà parcouru de nombreux horizons, mais Majorque, si proche de la France et si riche en découvertes m’a totalement séduite. Depuis, je ne me lasse pas d’explorer chaque recoin de Majorque. Je profite aussi de la beauté de l'île pour m'adonner à la photographie. C’est donc tout naturellement que j’ai eu envie de rejoindre l’équipe de la PIAF.

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